はじめに:登録と初期設定
AIリザーブ 整骨院の始め方です。ログインの方法での登録、初期設定(院名・拠点・ベッドの数)と、登録後に行う設定の順番を説明します。
AIリザーブ 整骨院は、ブラウザで使うクラウドサービスです。アプリのインストールは不要で、パソコン・タブレット・スマートフォンのブラウザから
seikotsu.aireserve.jp を開いて利用します。
登録する
新規登録の画面は別にありません。ログインの画面から、初めての方も同じ方法で登録できます。
- ログインの画面を開きます。
- 「Google でログイン」「パスキーでログイン」、またはメールアドレスを入力して「ログイン」のいずれかを選びます(ログインの方法)。
- メールアドレスの場合は、届いたメールの「ログイン」ボタンを押し、開いた画面でもう一度「ログイン」を押します。
- 初めての方は「初期設定」の画面が開きます。
初期設定
「初期設定」の画面で院の情報を登録します。受付時間・施術メニューはひな形で作成されるため、後から変更できます。
- 「院名」を入力します。
- 「拠点」の行に、拠点名と「ベッドの数」を入力します。1 行目には「本院」が入っています。ベッドは施術を行うベッドです。予約表はベッドごとの列になります。
- 拠点が複数ある場合は「+ 拠点を追加」で行を追加します(20 拠点まで。2 行目以降は「×」で削除できます)。
- 「利用規約とプライバシーポリシーに同意します」にチェックを入れ、「登録して始める」を押します。
- パスキーに対応した端末では「パスキーの登録」の画面が開きます。「パスキーを登録して始める」を押すと、次回から指紋・顔認証・PIN でログインできます。「あとで登録する」を押して、後から「アカウント」の画面で登録することもできます。
登録した方が院のオーナー(すべての操作ができる権限)になります。登録が終わると、登録のお礼のメールが届きます。
ひな形で作成される内容
| ベッド | 拠点ごとに、入力した数だけ「ベッド1」「ベッド2」… の名前で作成します(1〜20 台)。 |
|---|---|
| 受付時間 | 月〜金 9:00〜12:30 と 15:00〜20:00、土 9:00〜17:00、日は休業。祝日は休業です。 |
| 施術メニュー | 初検(はじめての方)(30 分)、施術(2 回目以降)(20 分)、鍼灸(40 分)、マッサージ(30 分)、交通事故の施術(30 分) |
| 資格・スキル | 柔道整復師免許、はり師免許、きゅう師免許、あん摩マッサージ指圧師免許、普通自動車免許 |
| 予約の枠 | 枠の刻みは 30 分、直前の予約の受付締め切りは 60 分前までです。 |
2 つ目以降の拠点の受付時間・必要人数は、1 つ目の拠点と同じ内容で作成します。
登録後に行う設定
次の順に設定すると、予約の受け付けを始められます。
- 受付時間と休業日を院に合わせます。
- ベッドの名前と数を確認します。
- 施術メニューの名前・所要時間と、Web 予約で受け付けるかを確認します。
- Web 予約を公開し、ホームページに URL を掲載します。
- ユーザーを招待し、スタッフを登録します(勤務表を使う場合)。
管理画面のメニュー
管理画面の左のメニューは「業務」(予約表・勤務表・スタッフ・AI 電話受付)、「設定」(配置ルール・院の設定・Web 予約・タブレット・ユーザー・権限・API キー・契約・請求)、「アカウント」に分かれています。権限によって表示される項目が異なります。
複数の院を登録する
1 つのアカウントで複数の院を登録できます。別の院を登録する場合は、ログインした状態で /onboarding(初期設定)を開き、同じ手順で登録します。複数の院に所属している場合は、左のメニューの上のプルダウンで切り替えます。
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