拠点の追加と基本情報（予約の枠の刻み・受付の締め切り）

1 つの院に複数の拠点を登録できます。拠点ごとに受付時間・休業日・ベッド・予約表・勤務表を持ち、Web 予約では拠点を選んで予約できます。拠点の設定は左のメニューの「院の設定」で行います。設定の変更はオーナー・管理者のみ行えます（編集者の方は内容の確認のみ行えます）。

拠点を追加する

1. 左のメニューの「院の設定」を開きます。
2. 拠点が 1 つのときは「基本情報」タブ、2 つ以上のときは「院・拠点の一覧」タブの「＋ 拠点を追加」を押します。
3. 「拠点の追加」の画面で「名前」（必須・100 文字まで）、「電話番号」「住所」を入力し、「追加」を押します。

追加した拠点は、次の内容で作成されます。いずれも追加後に変更できます。

• 受付時間・祝日の休業・予約の枠の刻み・直前の予約の受付締め切り・配置ルール（必要人数・優先順位）は、追加のときに選んでいた拠点と同じ内容になります。
• ベッドを 1 つ作成します（「ベッド1」）。
• 臨時・長期の休業日は写しません。
• スタッフの所属は、「スタッフ」の画面で選択してください（スタッフの登録）。

拠点を切り替える

拠点が 2 つ以上あると、予約表・勤務表・院の設定・配置ルールの画面の上に「院」のプルダウンが表示されます。1 つの画面で切り替えると、ほかの画面も同じ拠点に切り替わります（選んだ拠点は端末ごとに保存されます）。

「院・拠点の一覧」タブでは、拠点ごとの住所・受付時間・所属スタッフの人数・電話番号を確認できます。「編集」を押すと、その拠点の「基本情報」タブが開きます。

基本情報

「基本情報」タブの設定は拠点ごとです。変更したら右上の「保存」を押します。

項目	内容
名前	拠点の名前です。拠点が 2 つ以上のときは、Web 予約の拠点の選択・患者さまへのメールにも表示します。
電話番号	Web 予約のページ・患者さまへのメールに表示します。
住所	Web 予約のページ（地図）・患者さまへのメールに表示します。
予約の枠の刻み	10 分・15 分・30 分・60 分から選びます。空き枠の開始時刻の間隔です（30 分なら 9:00・9:30・10:00…）。
直前の予約の受付締め切り	なし・30 分前まで・60 分前まで・120 分前まで・180 分前まで・前日までから選びます。受付での予約登録を含め、この時間より直前の枠は空き枠に表示しません。Web 予約・タブレットでの変更・取り消しの期限にもなります。

拠点を削除する

使わなくなった拠点は削除できます。削除はオーナー・管理者のみ行えます。削除した拠点は元に戻せません。

1. 左のメニューの「院の設定」を開き、「院・拠点の一覧」タブを開きます。
2. 削除する拠点の「削除」を押します。
3. 「院の削除」の画面で、削除すると変わる内容を確認します。
4. 確認の欄に拠点の名前をそのまま入力し、「削除する」を押します。

次の拠点は削除できません。画面に理由を表示します。

• 今後の予約がある拠点（「この院には今後の予約が 1 件あるため、削除できません」など）。予約表で予約を取り消してから削除してください。
• AI 電話受付の番号がある拠点（申し込み中のものを含みます）。「AI 電話受付」の画面で申し込みを取り下げるか、利用中の番号はお問い合わせから停止をご依頼ください。
• 最後の 1 つの拠点。AIリザーブの利用をやめるときは「契約・請求」の「解約」から手続きしてください（解約）。

拠点を削除すると、次のようになります。

• 終わった予約は記録に残ります。予約の詳細と、「契約・請求」の予約の書き出し（CSV）に拠点の名前つきで含まれます（データの書き出し）。
• ベッド・受付時間・休業日・必要人数・カレンダー連携の設定は削除されます。
• その拠点のタブレットは登録が取り消されます。
• スタッフの勤務する拠点から外れ、明日以降の勤務表のマスは削除されます（今日までの勤務は記録に残ります）。
• その拠点だけで受け付けていた施術メニューは使用停止になります。Web 予約で最初に選ばれる拠点に設定していた場合は、設定が外れます。