ユーザーの招待と権限

管理画面にログインできるユーザーは、左のメニューの「ユーザー・権限」で招待します。オーナー・管理者のみ利用できます。ユーザーの数に上限はなく、料金もかかりません。

権限

権限は次の 4 つで、利用できる機能は変更できません。

権限	できること
オーナー	すべての操作（契約・請求、解約、データの書き出し、オーナーの権限の付与・変更を含む）
管理者	設定・スタッフ・勤務表・ユーザーの管理（契約・請求とオーナーの権限の付与・変更はオーナーのみ）
編集者	予約の登録・変更・取り消し。設定・スタッフ・勤務表は閲覧のみ
閲覧者	予約表の閲覧と、自分の勤務表の確認・希望休の申請（予約の変更はできません。スタッフとの紐づけが必要）

機能ごとの詳細は「ユーザー・権限」の「権限」タブで確認できます。

機能	オーナー	管理者	編集者	閲覧者
予約表	編集	編集	編集	閲覧
勤務表	編集	編集	閲覧	自分の勤務のみ
希望休	入力・削除	入力・削除	なし	申請
スタッフ	編集	編集	閲覧	なし
配置ルール（必要人数・優先順位・資格）	編集	編集	なし	なし
院の設定（受付時間・施術メニューなど）	編集	編集	閲覧	なし
Web 予約・タブレット・AI 電話受付	編集	編集	なし	なし
ユーザー・権限	編集	編集（オーナーの権限を除く）	なし	なし
API キー	発行	発行	閲覧	なし
契約・請求・解約	編集	なし	なし	なし

ユーザーを招待する

1. 「ユーザー・権限」の「＋ ユーザーを招待」を押します。
2. 「メールアドレス」を入力し、「権限」を選びます（初期は閲覧者。紐づけられるスタッフがいない場合は編集者）。
3. 「スタッフとの紐づけ」で、勤務表のスタッフを選びます。閲覧者の権限の場合は必須です（先に「スタッフ」の画面でスタッフを登録しておきます。スタッフの登録）。
4. 「招待メールを送信」を押します。

招待された方には「【AIリザーブ】（院名）からの招待」というメールが届きます。メールの「招待を受ける」から開いた画面で「招待を受ける」を押すと、ログインできるようになります。招待のリンクは 7 日間有効で、1 回のみ使用できます。初回は利用規約への同意と、パスキーの登録の案内が表示されます。

権限・紐づけを変更する

1. 一覧のユーザーの「編集」を押します。
2. 「権限」「ステータス」「スタッフとの紐づけ」を変更し、「保存」を押します。

1 人のスタッフに紐づけられるユーザーは 1 人です。別のユーザーに紐づけると、前のユーザーの紐づけは外れます。

退職した方のユーザーを停止する

ユーザーは削除できません。退職した方は「編集」で「ステータス」を「停止」にして保存します。停止したユーザーは直ちにログインできなくなります（記録は残ります）。再度利用する場合は、改めて招待してください。オーナーが 1 人もいなくなる変更はできません。

一覧の見方

一覧には氏名・メールアドレス・権限・スタッフとの紐づけ・最終ログイン・ステータス（有効・招待中・停止）が表示されます。上の「検索」「権限」「ステータス」で絞り込めます。