文例PDF
整骨院・接骨院のキャンセルポリシーの例文
キャンセルポリシーは、予約の変更・キャンセルの期限と連絡の方法、連絡のないキャンセル(無断キャンセル)の扱いを、予約の前に患者さまへお知らせする決まりです。
使いどころ院内の掲示・ホームページ・Web 予約の画面・予約の確認のメールに、同じ内容で載せます。
決めること
| 変更・キャンセルの期限 | 例: 前日の受付時間内まで |
|---|---|
| 連絡の方法 | お電話・予約の確認のメールのリンク |
| 遅れるとき | 何分の遅れで当日の施術をお受けできないか |
| 無断キャンセル | 続いたときの、次回からの予約の受け方 |
| 交通事故・労災の方 | 交通事故・労災による施術の方は、初回のご来院の前にお電話でご連絡ください。 |
テンプレート
〔 〕の中を書き換えてお使いください。
掲示・ホームページ用
ご予約の変更・キャンセルについて 当院は予約制です。ご予約の変更・キャンセルは、〔前日の受付時間内〕までにご連絡ください。 ・ご連絡の方法:お電話(〔電話番号〕)、または予約の確認のメールのリンクから ・ご予約の時刻に〔15〕分以上遅れる場合は、当日の施術をお受けできないことがあります。 ・ご連絡なくご来院がなかった場合(無断キャンセル)が続いたときは、次回からのご予約をお電話でのみ承ることがあります。 ・交通事故・労災による施術の方は、初回のご来院の前にお電話でご連絡ください。 空いたお時間は、ほかの患者さまのご予約に充てております。ご協力をお願いいたします。 〔院名〕
Web 予約の画面・確認のメール用
ご予約の変更・キャンセルは、〔前日の受付時間内〕までに、確認のメールのリンクまたはお電話でご連絡ください。ご連絡のないキャンセルが続いた場合は、次回からのご予約をお電話でのみ承ることがあります。
無断キャンセルのあとのご連絡
〔お名前〕様 本日〔時刻〕のご予約について、ご来院が確認できませんでした。 ご都合のよろしいときに、お電話(〔電話番号〕)または Web 予約から、改めてご予約ください。 〔院名〕
記入例
掲示・ホームページ用(みなと整骨院)
ご予約の変更・キャンセルについて 当院は予約制です。ご予約の変更・キャンセルは、前日の受付時間内までにご連絡ください。 ・ご連絡の方法:お電話(03-0000-0000)、または予約の確認のメールのリンクから ・ご予約の時刻に15分以上遅れる場合は、当日の施術をお受けできないことがあります。 ・ご連絡なくご来院がなかった場合(無断キャンセル)が続いたときは、次回からのご予約をお電話でのみ承ることがあります。 ・交通事故・労災による施術の方は、初回のご来院の前にお電話でご連絡ください。 空いたお時間は、ほかの患者さまのご予約に充てております。ご協力をお願いいたします。 みなと整骨院
無断キャンセルのあとのご連絡
山本 さくら様 本日10:00のご予約について、ご来院が確認できませんでした。 ご都合のよろしいときに、お電話(03-0000-0000)または Web 予約から、改めてご予約ください。 みなと整骨院